ABA Today Oktober 2019

5 7 A B A T O D AY 2 0 19 - 2 0 2 0 | 1 Je krijgt inzichten die je in staat stellen betere beslis- singen te nemen. Wij kennen onze klanten door en door, evenals de markt waarin zij opereren, en kun- nen hen meenemen in deze nieuwe ontwikkelingen.’ STOOM AFBLAZEN Een andere ontwikkeling waar BonsenReuling mee te maken heeft, is het aanscherpen van wet- en regelgeving. ‘De AFM trekt de teugels stevig aan. Dat is enerzijds een goede ontwikkeling omdat de sector gedwongen wordt nog beter te sturen op kwaliteit en op het voldoen aan certificeringen en standaarden’, legt Koen Gerritsen uit. ‘Anderzijds vergt dit heel veel van onze organisatie. We besteden dan ook veel tijd en energie aan compliance.’ Gelukkig is er voor beide vennoten geregeld de kans om stoom af te blazen bij de wedstrijden van Ajax en vervolgens de ABA-bijeenkomsten. ‘Als ondernemers onder elkaar spreek je daar dezelfde taal en je leert snel genoeg mensen kennen’, weet Arthur Janssen. ‘Ik loop daar niet om direct nieuwe business te genereren, maar eerder om nieuwe netwerken aan te boren. En als er iemand is die tegen bepaalde fiscale vragen aanloopt, zullen we uiteraard proberen die op te lossen.’ ZAKELIJKE DOELSTELLING In het kader van fiscale vragen en onder het mom van ‘we maken het makkelijker’ hebben Arthur en Koen zich verdiept in (de mate van) zakelijke aftrekbaarheid voor de vennootschapsbelasting met betrekking tot het afnemen van business seats en het ABA-lidmaatschap. In het verlengde hiervan hebben zij onderzocht hoe het zit met het terugvorderen van de BTW van deze uitgaven. Wat volgt is een tamelijk technische exercitie, waaruit blijkt dat niet alle uitgaven zonder meer aftrekbaar zijn. ‘Het is om te beginnen essentieel’, begint Arthur, ‘dat je beleid formuleert en intern kenbaar maakt met betrekking tot het doel van de business seats en het lidmaatschap van de ABA. Schrijf duidelijk op dat je deze investeringen doet met een zakelijk doeleinde, zoals relatiebeheer, netwerken, representatie, enzovoort. De stoeltjes heten dan wel business seats, maar dat moet je wel benadrukken. Vervolgens is het van belang dat je minuscuul bijhoudt en rapporteert welke relaties je uitnodigt en welke medewerkers of DGA’s hen hierbij begeleiden. Een mailwisseling is voldoende, maar bewaar dit dan wel’, luidt het advies. KOSTEN Dan dien je rekening te houden met aspecten als de kosten voor de business seat zelf en de bijbehorende parkeerplaats, de kosten die je kunt toeschrijven aan reclame-uitingen en andere items om de naamsbekendheid te vergroten en de vraag of deze kosten volledig dan wel deels aftrekbaar zijn. Dit laatste omdat er een privé-element aan verbonden is (je vindt het immers ook leuk om naar Ajax te gaan). Wat verder in ogenschouw moet worden genomen is de situatie waarin de DGA zelf gebruik maakt van de business seats, zonder zakelijke relaties uit te nodigen. Je zult dan duidelijk moeten maken, en moeten vastleggen, dat het je bedoeling is te netwerken met andere leden van Ajax. Zo zijn er nog talloze situaties denkbaar, die herleidbaar zijn van deze voorbeelden. Je zult dus altijd moeten nagaan hoe de kosten fiscaal behandeld moeten worden. ZORG DAT JE ERBIJ KOMT Wanneer je het hebt over de aftrek van de BTW, dan moet je rekening houden met de BUA, besluit uitsluiting aftrek omzetbelasting. ‘Kortom, er zitten nogal wat haken en ogen aan deze fiscale wetgeving’, concludeert Koen Gerritsen. ‘Het is raadzaam, ook wanneer je overtuigd bent dat je het als bedrijf goed geregeld hebt, om eens een second opinion uit te voeren. Wellicht zie je mogelijkheden om risico’s te vermijden over het hoofd of laat je aftrekposten liggen. Wat boven iedere twijfel verheven is, is het lidmaatschap van de ABA. Dit versterkt de onderbouwing dat je als onderneming wedstrijden van Ajax bezoekt met een zakelijk oogmerk. De ABA dus, zorg dat je erbij komt.’ BUS INESS TO BUS INESS